第五十八章 奋进的时代(二)

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    与春同行六十年

    第五十八章

    奋进的时代(二)

    车宏轩一边观看厂区美好的风景一边走向702厂。他所以这么急于查看基层财务核算状况,是因为到五月份已经有些去年结转的工程竣工了,如何报工程决算便是面临的大问题。他的想法是达到均衡产出,完全控制列决的各项工程。

    前阶段车宏轩为了百元产值工资含量可以说是殚精竭虑,整日奔波,终于攻坚克难闯过了这一关。下一步就是夯实基础业务建设,使各项管理工作跟得上公司大发展的步伐。由于前一阶段穷于应付,他一直没有时间下到基层去了解情况,他深知这件事不能再耽误了。

    他径直来到702厂核算室,进屋后用内部电话先给文科长打个电话,安排好公司的事,顺便交代了季馨的工作变动。然后又给公司办打个电话,告诉这几天自己将在各门窗厂核算室工作,有急事了到这里找他。

    打完电话,车宏轩便把核算室主任叫到跟前,说明来意。

    核算室主任是位姓黄的广东人,大个,大脑门,本来是搞生产计划的,由于前两年财务人员严重缺乏,他便被提任核算室主任。由于人很聪明,接触事务快,现在已经完全能适应工作需要。毛病是脾气不好,动不动就发火,还不管你是多大领导和什么场合。

    听明车宏轩来意,黄主任马上安排管销售的会计接待车宏轩,自己去查看工程欠款,然后打电话安排工地要账。这是他自己认为最重要的工作,及时把工程款要回来是重中之重。至于钱回来管理,他认为肉烂在锅里怎么都好办。

    销售会计是位年轻的女孩,见车经理来查账难免有些紧张,脸上已经冒出汗来。

    车宏轩安慰说:“我只是来看看工程结算情况的,不是专门查你的账,每个厂都要看,对问题比较大的公司将作出统一规定。如果需要提高业务素质,公司准备安排集中培训一下。”

    会计点点头慢吞吞说:“应该没有什么问题吧?”

    说完,会计给车宏轩倒杯水,坐下来等待下文。

    车宏轩说:“把这个月已完工程给我列个表。”

    “好的。”

    车宏轩开始查账。看完销售账,他又要来材料账和成本账,详细查看各项成本的分摊情况,将存在的问题记录下来。

    经过一个上午的工作,车宏轩感觉很有收获,便把核算室主任叫来交换意见。

    车宏轩问:“企业管理费按照在建工程总额分摊合不合理?”

    核算室主任不客气地说:“我们一直是这样搞的。”

    “可不可以分摊在当期的产成品上?这要建立在已完工程必须每月保持总额稳定,也就是说我们必须有一部分已完工程握在手里,随时可以拿出来列决。”

    核算室主任想想笑了说:“那样不更简单了吗?这需要你们领导说话。”

    车宏轩点点头说:“我说的意思就是减轻核算压力,没必要搞得太烦琐。我们统一研究一下再说,你也准备个意见。关于低值易耗品,是不是不用每项工程都计入,应该并入企业管理费分摊。”

    黄主任考虑一下说:“我们搞的是订单法成本核算,不把低值易耗品分摊清楚,算是吃了小锅饭。”

    车宏轩耐心地反问:“可是,这既增加了我们的核算量又增加了库房的管理业务。费了很大劲差不了多少钱,如果一直这样搞下去,业务量一旦成倍增长,我们能忙得过来吗?”

    黄主任冷笑一下说:“这需要你们领导来确定原则,不是我们能决定得了的。”

    车宏轩点点头说:“我们开个核算室主任大会,大家研究一下再定。还有,几百万的工程,我们是不是不能等全部验收完毕再一次性列决?这样是不是没办法达到均衡产出?”

    黄主任笑了说:“我也觉得也有这个问题,可什么时候报决算结果都是一样的,该多少是多少,一分不增一分不减。”

    车宏轩解释说:“可对公司整个决算影响很大,忽高忽低难以控制。”

    黄主任点点头笑了说:“你们领导怎么决定我们就怎么干,这个好说。”

    余下,车宏轩还就招待费、工地补助费提出了一些看法和黄主任商量。

    车宏轩把这些问题一一记下,准备和财务处研究出具体意见,然后征求各核算室主任意见,形成文件正式下去,连同各联合厂统一执行。

    下午,车宏轩又去703厂查看财务账目。他整整用了三天时间把各分厂核算室都走了一遍,彻底摸清基层业务情况,准备对症下药。

    为这事车宏轩决定请财务处的各专业口师傅在每天三点到五点讲课。

    关于销售,他立个规矩,上报工程决算需列出报表经公司批准才能列决。

    关于成本核算,他要求主要材料严格按订单法成本核算执行,以便落实以销定产的经营总方针。其他诸如企业管理费、低值易耗品全部分摊在当期产成品中,这大大缓解了管理工作的烦琐和财务核算的复杂程度。

    关于现金和差旅费,他要求严格按照国家规定标准执行。超过部分,又不能不处理的可以从小金库列支。

    关于小金库,他要求每月向公司报出收支明细。

    关于请客送礼,他要求严格执行一支笔制度,即铝窗公司由梁经理批准,梁经理不在的时候他代为执行。

    车宏轩的想法得到了财务处石处长的大力支持,石处长表示提供一切可能的支持。

    如此,铝窗公司的业务培训如火如荼地开展起

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